Selbstlernender Formular-Erkenner automatisiert die Verarbeitung von Formularen in digitalen Poststellen

Formularerkennung bezeichnet die automatische Erfassung von Inhalten ausgefüllter Formulare, Fragebögen, Stimmzettel u.ä.. Bedingung für eine automatische Formular-Erkennung ist, dass alle Dokumente denselben Aufbau, dieselbe Struktur haben und die Inhalte stets an exakt selben Positionen stehen.

Formularerkennung – auch Formularauswertung oder –verarbeitung -  ist ein Schlüsselelement in der automatischen Beleg-Erfassung und mit entsprechender Software wird nicht nur Computerschrift sondern auch Handgeschriebenes, Checkboxen, Barcodes und Tabellen zuverlässig erkannt. Die automatische Erkennung und Verarbeitung von Formularen gehört mit zu den wichtigsten Funktionen eines Dokumenten-Management-Systems.

Dennoch stellt die Formularverarbeitung in der maschinellen Schriftgut-Verarbeitung eine ganz spezielle Herausforderung dar: Geringe Bildauflösung auf Fax-Dokumenten, unsauber handschriftlich ausgefüllte Formulare, schlecht gescannte Briefe sind schon für OCR-Systeme nur sehr schwer zu verarbeiten.

Der selbstlernende Formular-Erkenner iForm verwendet daher kein OCR-System bei der Vorverarbeitung von Dokumenten, sondern implementiert Algorithmen auf Grundlage von bilderkennenden und kognitiven Verfahren der künstlichen Intelligenz (KI).

Das iForm-Modul ist ein grafischer Formularerkenner und ermöglicht das automatische Erkennen und Zuordnen eines beliebigen Formulars zu einem vorher gelernten Dokumententyp. Durch einen Trainingsprozess werden Formulare ohne Definition von Regelwerken integriert. Dabei ist das Hinterlegen von Leerformularen ausreichend (grafische Vorgangserkennung). iForm reduziert die zeit-und kostenintensive Pflege von Formular-Konfigurationen signifikant. Denn: Eine manuell durchgeführte Vorsortierung, z.B. in einer Posteingangsstelle, entfällt.

Wenn Sie wissen möchten, in welchen Software-Lösungen das Modul iForm zum Einsatz kommt, dann sehen Sie sich die intelligente Technologie der grafischen Formularerkennung hinter der digitalen Poststelle (Mediatrix MAILROOM) von ITyX genauer an.